คู่มือการใช้งาน POS Time Attendance — ระบบบันทึกเวลาพนักงานสแกนใบหน้า

คู่มือการใช้งาน POS Time Attendance
ระบบบันทึกเวลาพนักงานด้วยการสแกนใบหน้า (Face Recognition)

POS Time Attendance คือระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานพนักงานบนสมาร์ทโฟน Android/iOS รองรับสแกนใบหน้าลงเวลา (face recognition) และ PIN 4 หลัก บันทึก GPS ตรวจสอบพิกัด ดูรายงานชั่วโมงทำงานได้ทันที — ข้อมูลทั้งหมดเก็บบน Server ของบริษัท ปลอดภัย 100%

สารบัญ

📌 การใช้งานพื้นฐาน: ข้อ 1–7 | ขั้นสูง (ไม่บังคับ): ข้อ 8

  1. ภาพรวมและคุณสมบัติหลัก
  2. สมัครใช้งานและเข้าสู่ระบบ
  3. แดชบอร์ด — ภาพรวมวันนี้
  4. จัดการพนักงานและลงทะเบียนใบหน้า
  5. วิธีลงเวลาเข้า-ออกงาน (Clock In / Clock Out)
  6. รายงานการเข้างานพนักงาน
  7. การตั้งค่า Geofence GPS และ Auto Clock-Out
  8. แพ็กเกจและราคา
  9. ⚙️ ขั้นสูง: ระบบกะการทำงาน (Shift) — ไม่บังคับ
  10. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. ภาพรวมและคุณสมบัติหลัก

โปรแกรมบันทึกเวลาพนักงาน POS Time Attendance ออกแบบมาสำหรับธุรกิจร้านอาหาร โรงแรม และ SME ที่ต้องการระบบเช็คชื่อพนักงานที่ใช้งานง่ายและแม่นยำ

  • ✅ สแกนใบหน้าลงเวลา — ไม่ต้องจำรหัส เร็วกว่า 2 วินาที
  • ✅ PIN 4 หลัก — สำรองเมื่อกล้องใช้ไม่ได้
  • ✅ GPS Geofence — ตรวจสอบว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่จริง
  • ✅ รายงานชั่วโมงทำงาน — รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน
  • ✅ กะการทำงาน (Shift) — บังคับเวลาเข้า-ออกตามตาราง
  • ✅ Auto Clock-Out — ระบบลงเวลาออกอัตโนมัติเมื่อลืม
  • ✅ รองรับหลายสาขา — จัดการพนักงานแยกตามร้าน
  • ✅ ข้อมูลเก็บ Server บริษัท — ไม่ผ่านระบบภายนอก

2. สมัครใช้งานและเข้าสู่ระบบ

2.1 สมัครใช้งานครั้งแรก — สร้างบัญชีร้านค้า

ร้านที่ยังไม่มีบัญชี สามารถสมัครใช้งานฟรีได้จากในแอปทันที:

  1. กด ยังไม่มีบัญชี? สมัครใหม่ ที่หน้า Login
  2. กรอก Username และ รหัสผ่าน (อย่างน้อย 6 ตัว)
  3. กรอก เบอร์โทรศัพท์ — ระบบจะส่ง OTP ยืนยันทาง SMS
  4. กด ขอ OTP แล้วกรอกรหัสที่ได้รับ
  5. สมัครเสร็จ — เริ่มใช้งานได้ทันที ทดลองฟรี 1 เดือน
หน้าสมัครใช้งาน POS Time Attendance สร้างบัญชีร้านค้าใหม่

หน้าสมัครใช้งาน — สร้างบัญชีร้านค้าใหม่พร้อมยืนยัน OTP ทาง SMS

2.2 เข้าสู่ระบบ

ผู้ดูแลระบบ (Admin) เข้าใช้งานผ่านแอปบนสมาร์ทโฟน:

  1. เปิดแอป POS Time Attendance
  2. เลือกแท็บ เบอร์โทร หรือ เลือกร้าน
  3. กรอก เบอร์โทรศัพท์ และ รหัสผ่าน
  4. กด เข้าสู่ระบบ
หน้าเข้าสู่ระบบ POS Time Attendance ด้วยเบอร์โทรศัพท์

หน้าเข้าสู่ระบบ — รองรับการ login ด้วยเบอร์โทรหรือเลือกร้าน

3. แดชบอร์ด — ภาพรวมวันนี้

แดชบอร์ดจะแสดงข้อมูลสรุปแบบ real-time ทันทีหลังเข้าสู่ระบบ: จำนวนพนักงานทั้งหมด, มาทำงานวันนี้, กำลังทำงาน, ขาด/ลา และกิจกรรมล่าสุด

แดชบอร์ดระบบบันทึกเวลาพนักงาน POS Time Attendance

แดชบอร์ดแสดงสถิติพนักงานและกิจกรรมวันนี้แบบ real-time

4. จัดการพนักงานและลงทะเบียนใบหน้า

3.1 เพิ่มพนักงานใหม่เข้าระบบ

  1. กดเมนู พนักงาน (ไอคอนด้านล่าง)
  2. กด + เพิ่มพนักงาน
  3. กรอกชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, PIN 4 หลัก
  4. อัปโหลดรูปโปรไฟล์ (ไม่บังคับ)
  5. กด บันทึก
หน้ารายชื่อพนักงานในระบบ attendance

หน้ารายชื่อพนักงานพร้อมสถานะ — ทำงานอยู่ / ยังไม่มาทำงาน

3.2 ลงทะเบียนใบหน้าสำหรับสแกน (Face Recognition)

การลงทะเบียนใบหน้าพนักงานช่วยให้ระบบจดจำและยืนยันตัวตนได้แม่นยำ ควรลงทะเบียน 3–5 ใบหน้าในสภาพแสงต่างกัน:

  1. เปิดข้อมูลพนักงาน → กด เพิ่มใบหน้า
  2. ถ่ายรูปหน้าตรงในที่มีแสงสว่างเพียงพอ
  3. ระบบบันทึก Face Encoding อัตโนมัติ
  4. ทำซ้ำในแสงต่างกัน — เพิ่มได้สูงสุด 10 ใบหน้า ต่อคน

💡 เคล็ดลับ: ยิ่งลงทะเบียนหลายใบหน้า (แสงกลางวัน / แสงน้อย / ใส่แว่น) ระบบสแกนได้แม่นขึ้นมาก
ใบหน้าเก็บเป็น encoding ตัวเลข ไม่ใช่รูปภาพ — ปลอดภัยและเป็นไปตาม PDPA

ลงทะเบียนใบหน้าพนักงานสำหรับสแกน face recognition

หน้าจัดการใบหน้าสำหรับสแกน — เพิ่ม/ลบได้ สูงสุด 10 ใบหน้าต่อคน

3.3 ตั้งค่าเพิ่มเติมรายคน

  • Auto Clock-Out: บันทึกเวลาออกอัตโนมัติเวลาตี 2 หากลืม clock-out
  • Ignore Geofence: ข้ามการตรวจสอบ GPS สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่

5. วิธีลงเวลาเข้า-ออกงาน (Clock In / Clock Out)

4.1 ลงเวลาด้วยการสแกนใบหน้า (แนะนำ)

  1. กด ลงเวลา หรือ สแกนใบหน้า บนหน้าหลัก
  2. หันหน้าเข้ากล้องด้านหน้า — ระบบจะระบุตัวตนอัตโนมัติ
  3. เมื่อ confidence ผ่านเกณฑ์ → บันทึกเวลาพร้อม GPS ทันที

4.2 ลงเวลาด้วย PIN 4 หลัก

  1. กด Clock In หรือ Clock Out บนหน้าหลัก
  2. กด PIN 4 หลักของพนักงาน
  3. ระบบบันทึกเวลาและพิกัด GPS อัตโนมัติ

4.3 การตรวจสอบพิกัด GPS (Geofence)

เมื่อร้านเปิดใช้งาน Geofence พนักงานต้องอยู่ในรัศมีที่กำหนด (เช่น 50 เมตร) จึงจะ clock-in/out ได้ ป้องกันการลงเวลาแทนกัน หากอยู่นอกพื้นที่จะขึ้นแจ้งเตือน

6. รายงานการเข้างานพนักงาน

ดูรายงานชั่วโมงทำงานย้อนหลังได้ทุกเมื่อ กรองรายชื่อและช่วงเวลาได้ตามต้องการ:

  1. กด รายงาน ในเมนูด้านล่าง
  2. เลือกช่วงเวลา: วัน / สัปดาห์ / เดือน / กำหนดเอง
  3. กรองรายชื่อพนักงานที่ต้องการ
  4. ระบบแสดงเวลาเข้า-ออกแต่ละวัน พร้อมชั่วโมงรวม

รายการที่แสดง "Auto" = ระบบ clock-out อัตโนมัติ (พนักงานลืมกด)

รายงานการเข้างานพนักงานรายวัน

รายงานการทำงานรายวัน — กรองรายชื่อและดูชั่วโมงรวมได้

7. การตั้งค่า Geofence GPS และ Auto Clock-Out

  • Clock Spots (Geofence): กำหนดพิกัด GPS ของร้านและรัศมีที่อนุญาต (25 / 50 / 100 / 200 / 300 เมตร)
  • เวลา Auto Clock-Out: กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตให้ออกงาน เช่น 23:00–03:00 น. ระบบจะ clock-out อัตโนมัติเมื่อถึงเวลา
  • Server URL: ที่อยู่ Server ของบริษัท (ตั้งค่าครั้งแรกเท่านั้น)
ตั้งค่า GPS Geofence และเวลา auto clock-out

หน้าตั้งค่า GPS ร้าน — กำหนด Geofence รัศมีและเวลาออกงานอัตโนมัติ

8. แพ็กเกจและราคา — ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน

เลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับขนาดธุรกิจ ไม่ต้องผูกสัญญา ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

แพ็กเกจ ราคา/เดือน เหมาะสำหรับ
Basic ฿300 พนักงานสูงสุด 15 คน
Pro ⭐ ฿600 พนักงานไม่จำกัด ฟีเจอร์ครบครัน
แพ็กเกจราคา POS Time Attendance Pro และ Basic

หน้าเลือกแพ็กเกจ — ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนทั้ง 2 แพ็กเกจ

8.1 กรอกรหัสโปรโมชั่น

หากมีรหัสโปรโมชั่น สามารถกรอกได้ที่ด้านล่างของหน้า Subscription:

  1. เลื่อนลงมาด้านล่างหน้าแพ็กเกจ จะเห็นส่วน "มีรหัสโปรโมชั่น?"
  2. กรอกรหัสในช่อง กรอกรหัสโปรโมชั่น
  3. กด ใช้งาน — ระบบจะปรับสิทธิ์หรือเพิ่มวันให้อัตโนมัติ
กรอกรหัสโปรโมชั่น POS Time Attendance

ช่องกรอกรหัสโปรโมชั่น — อยู่ด้านล่างของหน้าแพ็กเกจ

9. ⚙️ ขั้นสูง: ระบบกะการทำงาน (Shift) — ไม่บังคับ

ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า สำหรับร้านที่ต้องการแค่บันทึกเวลาเข้า-ออกง่ายๆ — ข้ามส่วนนี้ได้เลย
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการบังคับเวลาเข้า-ออกตามกะ หรือมีกะหมุนเวียนรายสัปดาห์

9.1 ขั้นตอนตั้งค่า (ทำตามลำดับ)

เปิดเมนูจากไอคอน 📅 บนหน้าหลัก

  1. Shift Time Maintenance — สร้างกะ กำหนดเวลาเข้า/ออก และช่วงเวลาที่อนุญาต
  2. Shift Management — จัดกลุ่ม Shift เป็น Pattern รายสัปดาห์ (จันทร์–อาทิตย์)
  3. Schedule Employee — Assign Pattern ให้พนักงานแต่ละคนพร้อมวันเริ่ม
เมนูจัดการกะการทำงาน shift management

เมนูจัดการ Shift — Shift Time Maintenance, Shift Management, Schedule Employee

9.2 สร้างกะ (Shift Time)

กำหนดรายละเอียดของแต่ละกะ เช่น กะเช้า กะร้านเปิด สร้างได้ไม่จำกัด

  • เวลาเข้า / ออกงาน — เวลาจริงของกะ
  • ช่วงเวลา Clock-in / Clock-out — กรอบเวลาที่อนุญาต เช่น clock-in ได้ 08:00–10:00
  • บังคับช่วงเวลา — เปิด = บล็อก clock นอกช่วงที่กำหนด
รายการ Shift Time Maintenance — กะเช้า และกะร้านเปิด

รายการกะที่สร้างไว้ — กะเช้า (09:00) และกะร้านเปิด (14:00)

แก้ไข Shift — ตั้งเวลาเข้างาน ออกงาน และช่วงเวลา Clock-in Clock-out

หน้าแก้ไข Shift — ตั้งเวลาเข้า/ออกและช่วงเวลาที่อนุญาต

9.3 การมางาน OT และสาย

  • บังคับต้อง Clock-in — ไม่มา = นับขาดอัตโนมัติ
  • บังคับต้อง Clock-out — ไม่มี = ข้อมูลไม่สมบูรณ์
  • สายได้ไม่เกิน / ออกก่อนได้ไม่เกิน (นาที)
  • นับเป็นวันหยุด / นับเป็น OT
แก้ไข Shift — บังคับ Clock-in Out สายได้ไม่เกิน และ OT

ตั้งค่าการมางาน บังคับ Clock-in/out สายได้ไม่เกิน และ OT

9.4 Pattern — กำหนดกะรายวัน

กำหนดว่าแต่ละวัน (จันทร์–อาทิตย์) พนักงานใช้กะไหน หรือหยุด แล้ว Assign ให้พนักงานแต่ละคน

แก้ไข Pattern กะการทำงาน — กำหนด Shift แต่ละวันในสัปดาห์

แก้ไข Pattern — กำหนด Shift แต่ละวันในสัปดาห์

10. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: ระบบสแกนใบหน้าทำงานได้ในแสงน้อยไหม?

ได้ครับ แต่แนะนำให้ลงทะเบียนใบหน้าในสภาพแสงน้อยด้วย เพื่อให้ระบบจดจำได้แม่นยำ สามารถลงทะเบียนได้สูงสุด 10 ใบหน้าต่อคน

Q: พนักงานลืม clock-out จะเกิดอะไรขึ้น?

หากเปิดใช้ Auto Clock-Out ระบบจะบันทึกเวลาออกอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่น 02:00 น.) และแสดงในรายงานว่า "Auto"

Q: ข้อมูลพนักงานปลอดภัยไหม? PDPA ผ่านหรือเปล่า?

ข้อมูลทั้งหมดเก็บบน Server ของบริษัทท่าน ไม่ส่งออกภายนอก ใบหน้าเก็บเป็น encoding ตัวเลข ไม่ใช่รูปภาพ สอดคล้องกับแนวทาง PDPA

Q: รองรับหลายสาขาได้ไหม?

รองรับครับ แต่ละสาขาจัดการพนักงาน กะงาน และ Geofence แยกกันอิสระ ผู้ดูแลระบบเลือก login ตามสาขาที่ต้องการ

Q: ใช้กับ Android และ iPhone ได้ไหม?

รองรับทั้ง Android และ iOS ครับ ดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store และ App Store

ติดต่อและสนับสนุน

มีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการสาธิตระบบ ติดต่อได้เลย:

Email: support@teeyai.in.th
เวลาตอบกลับ: ภายใน 48 ชั่วโมง

Privacy Policy · Delete Account

Popular posts from this blog

POS Time Attendance - Contact

POS Time Attendance ระบบบันทึกเวลาทำงานพนักงานด้วยการจดจำใบหน้า เกี่ยวกับแอป POS Time Attendance เป็นแอปพลิเคชันสำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน โดยใช้เทคโนโลยีการจดจำใบหน้า (Face Recognition) แทนการใช้รหัส PIN รองรับหลายสาขา บริหารจัดการพนักงานและดูรายงานได้ง่าย คุณสมบัติหลัก ลงเวลาด้วยการสแกนใบหน้า รวดเร็วและแม่นยำ รองรับหลายสาขา / ร้านค้า ดูรายงานการเข้างานรายวัน รายเดือน จัดการข้อมูลพนักงานโดยผู้ดูแลระบบ เซฟรูปโปรไฟล์พนักงาน แสดงในแอป บันทึก GPS ณ เวลาลงเวลาเข้า-ออก ตรวจสอบตำแหน่งได้ ข้อมูลเก็บบน Server ของบริษัท ปลอดภัย ติดต่อนักพัฒนา ชื่อ Suriya อีเมล support@teeyai.in.th เวลาตอบกลับ ภายใน 48 ชั่วโมง นโยบายและข้อมูลเพิ่มเติม Privacy Policy Delete Account
Read more

Privacy Policy - POS Time Attendance

Privacy Policy — POS Time Attendance Last updated: March 24, 2026 This Privacy Policy describes how POS Time Attendance ("the App") collects, uses, and protects your information. 1. Information We Collect Employee name and employee ID Employee profile photo (optional, uploaded by administrator) Facial biometric data (face encoding for identity verification) Camera images (used only during face recognition clock-in/out, not stored as photos) Work attendance records (clock-in and clock-out timestamps) GPS location at the time of clock-in and clock-out (optional, requires permission) Shop/branch information 2. Device Permissions Camera: Used to capture a selfie for face recognition during clock-in/out and to take employee profile photos. Face images are processed immediately and not stored on the device. Location (GPS): Used to record the employee's location at the time of clock-in/out. This helps verify that employees are present at the designated work...
Read more